Мирноградська міська військова адміністрація

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог відомостей про трудову діяльність працівника. Вона містить інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни у трудовій діяльності.

Подати документи можна самостійно онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України: portal.pfu.gov.ua.

Що потрібно підготувати?

Перед поданням документів необхідно зробити якісні скановані копії трудової книжки.

Скан-копії повинні:

• виготовлятися з оригіналу документа;
• бути кольоровими, чіткими та читабельними;
• містити всі сторінки трудової книжки, на яких є записи про трудову діяльність;
• подаватися у хронологічному порядку;
• містити всі необхідні реквізити документа: записи, підписи, печатки тощо;
• бути у форматі JPG/JPEG або PDF;
• мати розмір не більше 1 МБ для кожного файлу;
• рекомендована роздільна здатність сканування — 300 dpi.

Як подати скан-копії трудової книжки онлайн

1. Увійдіть на вебпортал ПФУ portal.pfu.gov.ua та авторизуйтеся за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та натисніть кнопку «Увійти».

2. У лівому боковому меню особистого кабінету оберіть «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».

3. Перевірте інформацію, зазначену у формі. Якщо необхідні дані не заповнилися автоматично, внесіть їх самостійно. Також потрібно надати згоду на передачу та обробку персональних даних.

4. Натисніть «Додати файл» та завантажте підготовлені скановані копії.

За потреби разом із трудовою книжкою можна подати скановані копії інших документів, які підтверджують окремі періоди страхового стажу, зокрема військового квитка, документа про навчання та інших документів про стаж.

5. Після завантаження всіх необхідних файлів натисніть «Підписати та відправити в ПФУ».

Підпишіть електронне звернення та надішліть його до Пенсійного фонду України.

6. Статус опрацювання поданих документів можна переглянути в особистому кабінеті у розділі «Мої звернення».

Важливо: якщо трудову книжку не було оцифровано до 10 червня 2026 року, подати скановані документи можна і після цієї дати. Пенсійний фонд продовжує приймати та опрацьовувати такі документи.